СТИМ

У вас должен быть оформлен документ "Установка соответствия счетов БУ и НУ" (меню Предприятие - Планы счетов). Если этого документа нет, тогда создайте новый на 01.01.2010, в нем нажмите на кнопку «Заполнить» - «По умолчанию». Далее перепроведите документ Поступление товаров и услуг.

Машиночитаемая форма строится на основе файла выгрузки декларации. Технология утверждена ФНС России. Формат выгрузки разрабатывается и внедряется ФНС. Изменить этот формат никто не имеет права.

По формату, пустые приложения могут не выгружаться. Файл выгрузки и пустая форма содержат одинаковые данные, поэтому их выгрузка не имеет смысла при обработке машиночитаемой формы.

Если пустые приложения непременно необходимо включать в состав декларации, используйте обычную печать.

Также можем предложить такие варианты выхода из ситуации.

1. Распечатать форму без двухмерного штрихкода в том составе, который нужен, и сдать ее в налоговую. Отказать в ее приеме инспекция не имеет право, так как именно такая форма утверждена приказом Минфина и официально опубликована в "Российской газете".

Если конкретный инспектор эту форму, вопреки законодательству, не примет, декларацию можно отправить по почте заказным письмом. Квитанция будет означать подтверждение представления отчета.

2. Распечатать форму с двухмерным штрихкодом в том составе, который сформирует программа, и сдать ее в инспекцию. Так как загрузка данных с формы выполняется путем сканирования штрихкода в сканировании штрихкода, в итоге в программу инспекции будут загружены ровно те данные, которые указаны в декларации - ни копейкой меньше.

3. Распечатать оба варианта формы - пусть в инспекции выбирают тот, который им больше нравится.

4. Воспользоваться бесплатной программой "Налогоплательщик ЮЛ". Возможно в "Налогоплательщик ЮЛ" печатается пустая декларация, которая Вам нужна. Так как декларация - пустая, ее ввод займет не много времени.

Возможны два варианта.

1. Создаете нового сотрудника (указываете- внутр. совместитель) на основании физлица координатора. Принимаете его на работу на время отпуска секретаря. При приеме на работу устанавливаете необходимый размер оплаты труда.

2. Создаете новое начисление «Доплата за совмещение» в «Основные начисления работников организации».  Документом «Ввод сведений о плановых начислениях» вводите координатору это начисление на период отпуска секретаря.

Необходимо зайти в меню Сервис - Настройка параметров учета. Далее открыть закладку "Обмен данными" и снять флажок в поле "Выыодить в печатных документах номер документа вместе с префиксом ИБ".